Arr2Reg: бот прыходаў з накладных і фактур
Што робіць бот Arr2Reg
Arr2Reg — бот для склада і гандлю, які бярэ на сябе прыхадаванне тавару. Кожная пастаўка прыходзіць з дакументам: накладной, фактурай, інвойсам, спецыфікацыяй. Звычайна кладаўшчык або бухгалтар уводзіць з гэтага дакумента ва ўліковую сістэму кожны радок уручную — артыкул, найменне, колькасць, цану, стаўку падатку. На пастаўку ў сотню пазіцый ідзе гадзіна, а пад вечар у базе з'яўляюцца памылкі, дублі картак і разыходжанні ў рэштках. Arr2Reg робіць тую ж працу за хвіліну і без памылак уводу.
Бот прымае дакумент у любым звыклым выглядзе: файлам PDF, Excel ці XML, лістом ад пастаўшчыка, фотаздымкам або сканам папяровай накладной. Ён знаходзіць у дакуменце шапку і таблічную частку, вызначае пастаўшчыка, нумар і дату, разбірае радкі на пазіцыі і зверае іх з вашым каталогам. На выхадзе — гатовы прыход, які застаецца праглядзець і пацвердзіць.
Як гэта працуе
- Прыём дакумента. Файл кладуць у агульную папку, дасылаюць на пошту склада або загружаюць у сістэме — бот сам заўважае новы дакумент і бярэ яго ў працу.
- Разбор. Бот распазнае таблiцу тавараў, у тым ліку на сканах і фотаздымках, і выцягвае артыкул, найменне, адзінку вымярэння, колькасць, цану, суму, стаўку і суму падатку.
- Зверка з каталогам. Кожны радок супастаўляецца з вашай наменклатурай па артыкуле, штрыхкодзе або назве. Адзін раз пацверджанае адпаведнасць бот запамінае: у наступнай пастаўцы таго ж пастаўшчыка пазіцыя знойдзецца сама.
- Праверка. Сумы па радках зверваюцца з вынікам дакумента, колькасць — з заказам пастаўшчыку, цана — з мінулай пастаўкай. Разыходжанні бот выносіць асобным спісам.
- Стварэнне прыходу. Дакумент прыходу з'яўляецца ва ўліковай сістэме з усімі пазіцыямі, рэшткі на складзе растуць, цана пастаўкі запісваецца ў гісторыю.
Што атрымлівае бізнес
- Час. Пастаўка на сто пазіцый афармляецца за хвіліну замест гадзіны: за змену адзін чалавек праводзіць столькі дакументаў, колькі раней аддзел за дзень.
- Дакладнасць рэшткаў. Няма ручнога ўводу — няма памылак у колькасці і цане, а значыць, і разыходжанняў пры інвентарызацыі.
- Кантроль цэн. Бот адразу паказвае, што пастаўшчык падняў цану ці прыслаў не тую колькасць, якая была ў заказе, — пакуль тавар яшчэ можна вярнуць.
- Парадак у наменклатуры. Новыя пазіцыі заводзяцца па адзіных правілах, а не пяццю рознымі назвамі аднаго тавару.
- Гатоўнасць да праверкі. Да кожнага прыходу далучаны зыходны дакумент, па якім ён створаны.
Праца з разыходжаннямі
Галоўнае ў прыходзе — не набраць радкі, а заўважыць, што ў пастаўцы нешта не так. Arr2Reg правярае дакумент на тыповыя праблемы: пазіцыі няма ў каталогу, цана адрозніваецца ад мінулай пастаўкі больш чым на зададзены працэнт, колькасць не супадае з заказам, сума ў радку не сыходзіцца з цаной і колькасцю, дакумент з такім нумарам ужо праводзіўся. Спрэчныя радкі бот не праводзіць моўчкі — ён збірае іх у асобны спіс і чакае рашэння чалавека, а астатняе афармляе адразу.
Паведамленне пра праблемную пастаўку прыходзіць туды, дзе яго ўбачаць: у тэлеграм адказнага, на пошту або ў агульны чат склада. Так разыходжанне з пастаўшчыком вырашаецца ў дзень прыёмкі, а не праз месяц пры зверцы разлікаў.
Інтэграцыя
Arr2Reg працуе з нашай складской сістэмай Stocker і падключаецца да іншых уліковых праграм праз файлавы абмен ці API — у іх прыход з'яўляецца такім жа дакументам, як быццам яго завёў чалавек. Правілы разбору наладжваюцца пад кожнага пастаўшчыка: у аднаго свая форма накладной, у другога артыкул у асобнай калонцы, у трэцяга цэны з падаткам. Адзін раз наладжаны шаблон працуе далей сам.
Мы ўсталёўваем бота, вучым яго на вашых рэальных накладных за мінулыя месяцы і наладжваем супастаўленне з каталогам. Звычайна на запуск ідзе некалькі дзён, пасля чаго склад працуе ў ранейшым рытме, але без ручнога набору дакументаў.
Каму падыдзе
Аптовым базам і рознічным сеткам са штодзённымі пастаўкамі, інтэрнэт-крамам са сваім складам, вытворчасцям, якія прымаюць сыравіну і камплектуючыя, і любой кампаніі, дзе прыёмка тавару ўпіраецца ў хуткасць набору накладных. Напішыце нам — пакажам працу бота на вашых дакументах.