Task Manager

في اقتصاد السوق تنشأ في كل مجالات النشاط علاقات بين طالبي العمل ومنفّذيه. نطلب شيئًا من متجر، ونكلّف موظفين بعمل، وهكذا. وفي كل موضع تنشأ علاقة ثنائية: طرف يطلب وطرف ينفّذ.

وفي تقنية المعلومات، كما في أي مجال آخر، توجد علاقات كهذه بين رؤساء الأقسام وفرقهم الثابتة، وبين الموظفين الدائمين والعاملين المستقلّين. ولكي يجري عمل الأقسام على أنجع وجه وأكثره إنتاجًا تقدّم PurpleLabs منتجًا آخر من تطويرها — Task Manager (مخطّط المهام).

ومدير المهام لدينا برنامج عملي جدًا يساعدك على التواصل الفعّال مع الموظفين وتوزيع المهام ومتابعة سير العمل ونتائجه. ويمكن طبعًا إنجاز ذلك بوسائل التواصل المعتادة أو بمراسلات مثل Skype. لكنك ستوافق أن ذلك ليس مريحًا. فإن كان لديك موظفون ومستقلّون كثيرون تُسنَد إليهم مهام كثيرة، أمضيت اليوم كله على الهاتف أو في المحادثات لتحسم الأسئلة الطارئة في وقتها وتتابع العمل. وبديلًا عن الأدوات المألوفة نعرض عليك مخطّط المهام، الذي نستخدمه نحن أنفسنا بالمناسبة.

ولنطّلع على إمكانات هذا المنتج.

قسم «الأحداث» يعرض أهم الوقائع المتصلة بعمل مدير المهام (تسجيل الدخول والخروج وتغيير كلمة المرور وإدخال كلمة مرور خاطئة وما إلى ذلك) مع اسم المستخدم وتاريخ كل واقعة وساعتها.

قسم «المهام» هو الذي يدرج فيه الطرف الطالب المهامَّ النشطة، فيرى الطرف المنفّذ فورًا ما هو مطلوب. وإلى جانب وصف المهمة يعرض هذا القسم متى أُنشئت وموعد إنجازها وأولويتها وسائر البيانات اللازمة.

قسم «الخطط» يُستخدم لإدراج المهام المقبلة للفترة التالية والاطلاع عليها، ليتمكّن الطرف المنفّذ من تخطيط عمله. وإذا تكرّرت مهمة على فترات معيّنة أمكن ضبط مدة تُفعَّل بعدها من جديد وتنتقل إلى فئة المهام النشطة.

قسم «بيانات الدخول» يضمّ ما يلزم للعمل من عناوين لوحات الإدارة وأسماء المستخدمين وكلمات المرور وسائر الإرشادات (ملاحظات وخصوصيات وغيرها).

قسم «المنتجات» يضمّ قائمة بمختلف المنتجات.

قسم «التقارير» يبيّن كم يستحقّ الطرف المنفّذ على الطرف الطالب مقابل العمل المنجَز.

قسم «الأجور» يُظهر المقابل عن كل المهام المنجزة.

وثمة ميزة أخرى في هذا البرنامج: يستطيع الطالب والمنفّذ التنسيق سريعًا عبر التعليقات في قسم «المهام». وتُثبَّت نتيجة العمل في قسم «المهام» بوصفها رابطًا ختاميًا للمهمة، وفيه تُسجَّل أيضًا كلفة كل عمل على حدة.

وكما ترى، لنظام التواصل Task Manager من PurpleLabs مزايا لا تُنكَر للمنفّذين والطالبين معًا:

واجهة بسيطة — الاستخدام سهل وكل شيء مرتّب على نحو منطقي مفهوم؛

الفاعلية — تستطيع إدراج مهام جديدة باستمرار يراها الطرف المنفّذ فورًا؛

الوضوح وسهولة احتساب الأجر — كل التقارير اللازمة تبيّن كم كسب كل شخص؛

سعر مناسب — بمبلغ معقول تحصل على نظام يوفّر عليك وقت عمل وجهدًا ملموسين.

سيكون Task Manager معينك الموثوق في العمل مع الموظفين. وبهذا المنتج توفّر وقتًا وجهدًا كبيرين.

وطريقة عمل مخطّط المهام تجدها هنا (اسم الدخول demo وكلمة المرور demo).