Lagerbestand online für Einzel- und Großhandel anzeigen

Solange ein Unternehmen ein Dutzend Artikel verkauft, passt das Lager in eine einzige Tabelle. Die Schwierigkeiten beginnen später — wenn es zwei Verkaufsstellen gibt, Lieferungen eine nach der anderen eintreffen und jemand im Verkauf einer Kundin etwas zusagt, das vor einer Stunde das Regal verlassen hat. Die manuelle Buchführung lügt nicht mit Absicht; sie hinkt der Wirklichkeit nur ein paar Stunden hinterher — und diese paar Stunden genügen, um eine Bestellung und das damit verbundene Vertrauen zu verlieren.

Das Lagerverwaltungssystem von PurpleLabs hält jede Warenbewegung in einer Datenbank fest und rechnet den Bestand im Moment des Vorgangs neu. Wareneingang vom Lieferanten, Verkauf, Rücknahme, Umlagerung zwischen Lagern, Abschreibung beschädigter Ware — jede Aktion hinterlässt einen Eintrag mit Datum, Menge und dem Namen der ausführenden Person. Sie sehen jederzeit nicht nur, wie viel gerade auf Lager ist, sondern auch, wie es dorthin gekommen ist.

Was das System leistet:

1. nimmt Ware per Lieferschein an, mit Lieferant, Einkaufspreis und Charge;
2. verarbeitet Abschreibungen und Rücknahmen mit Grund und verantwortlicher Person;
3. unterstützt mehrere Lager und Filialen samt Umlagerungen;
4. führt eine Artikelkarte mit Artikelnummer, Barcode, Merkmalen und Foto;
5. unterstützt die Inventur: tatsächliche gegen gebuchte Mengen und ein Abweichungsbericht;
6. zeigt Gesamtbestand und Wareneingänge, Umsatz, Marge und Berichte über Ladenhüter;
7. trennt Zugriffsrechte — Lagerpersonal, Verkauf und Geschäftsführung sehen unterschiedliche Bereiche;
8. exportiert Daten nach Excel und tauscht sie mit Ihrer Buchhaltungssoftware aus.

Die Funktion, wegen der die meisten Kunden kommen, ist die Online-Anzeige des Lagerbestands. Aktuelle Bestände werden automatisch auf Ihrer Website veröffentlicht: Im Einzelhandel sieht die Kundin, dass ein Artikel vorrätig ist, während ein Großhandelspartner sich im Kundenkonto anmeldet und zu eigenen Preisen bestellt, ohne im Verkauf nach Mengen fragen zu müssen. Der Online-Katalog wird direkt nach dem Vorgang im Lager aktualisiert — etwas zu verkaufen, das es nicht gibt, hört damit auf, ein normaler Arbeitsalltag zu sein.

Das System läuft im Browser und muss nicht auf jedem Rechner installiert werden: Das Lager braucht einen Arbeitsplatz mit Internetzugang, die Geschäftsführung ein Telefon, um Bestände und Umsätze von überall zu prüfen. Wo es sinnvoll ist, verbinden wir die Warenwirtschaft mit einer Website auf unserem CMS, mit dem CRM und mit dem E-Mail-Dienst, sodass Bestellungen, Kunden und Waren in einer Umgebung leben statt in drei unverbundenen Tabellen.

Die Einführung dauert in der Regel wenige Tage. Wir importieren Ihre Artikelliste und die aktuellen Bestände aus vorhandenen Tabellen, richten Lager, Lieferanten und Mengeneinheiten ein, legen Mitarbeitende mit den passenden Rechten an und zeigen dem Lagerpersonal, wie ein Zugang und ein Verkauf gebucht werden — die Oberfläche ist für Menschen gemacht, die mit Ware arbeiten, nicht mit Software. Im ersten Monat begleiten wir den Ablauf eng und passen alles an, was sich in der Praxis als unbequem erweist.

Das hier ist kein Standardprodukt mit hundert Schaltflächen, die Sie nie drücken werden. Das System wird auf Ihre Abläufe zugeschnitten: Ihre Belege, Ihre Berichte, Ihre Regeln für Rabatte und Reservierungen. Erzählen Sie uns, wie Ihr Lager heute arbeitet — wir schlagen eine Einrichtung vor, die Ihren Mitarbeitenden den manuellen Bestandsabgleich abnimmt.