Возможность отображения склада online для розничной и оптовой торговли
Пока товарных позиций немного, склад помещается в одну таблицу: где-то в Excel, где-то в тетради кладовщика. Сложности начинаются позже — когда точек продаж становится две, поставки идут одна за другой, а менеджер по телефону обещает покупателю то, чего на полке уже нет. Учёт «на бумаге» не обманывает специально, он просто отстаёт от реальности на несколько часов, и этого достаточно, чтобы потерять заказ и доверие клиента.
Система учёта товара на складе от PurpleLabs решает эту задачу просто: все движения товара фиксируются в одной базе, а остаток пересчитывается в момент операции. Приход от поставщика, продажа, возврат, перемещение между складами, списание брака — каждое действие оставляет след с датой, суммой и именем сотрудника, который его выполнил. В любой момент видно не только то, сколько товара на складе сейчас, но и то, как он там оказался.
Что умеет система:
- приём товара по накладной с указанием поставщика, закупочной цены и партии;
- списание и возврат — с причиной и подтверждением ответственного;
- учёт нескольких складов и торговых точек с перемещением между ними;
- карточка товара с артикулом, штрихкодом, характеристиками и фотографией;
- инвентаризация: сверка фактических остатков с учётными и акт расхождений;
- общий баланс товаров и приходов, отчёты по обороту, марже и неликвидам;
- права доступа: кладовщик, менеджер и руководитель видят разные разделы;
- выгрузка данных в Excel и обмен с бухгалтерией.
Отдельная возможность, ради которой систему чаще всего и заказывают, — отображение склада online. Актуальные остатки автоматически передаются на сайт: розничный покупатель видит, что товар есть в наличии, а оптовый партнёр заходит в личный кабинет и формирует заказ по своим ценам, не звоня менеджеру и не уточняя количество. Витрина обновляется сразу после операции на складе, поэтому «продали то, чего нет» перестаёт быть рабочей ситуацией.
Система работает через браузер и не требует установки на каждый компьютер: складу достаточно рабочего места с доступом в интернет, а руководителю — телефона, чтобы посмотреть остатки и обороты из любой точки. При необходимости мы связываем учёт с сайтом на нашей CMS, с CRM и с системой рассылок, чтобы заказы, клиенты и товары жили в одном контуре, а не в трёх независимых таблицах.
Внедрение обычно занимает несколько дней. Мы переносим номенклатуру и текущие остатки из ваших таблиц, настраиваем справочники складов, поставщиков и единиц измерения, заводим сотрудников с нужными правами и показываем кладовщику, как оформить приход и продажу — интерфейс рассчитан на человека, который работает со складом, а не с программами. Первый месяц сопровождаем работу и правим то, что на практике оказалось неудобным.
Данные хранятся на вашем сервере или на нашем хостинге и остаются вашей собственностью: базу можно выгрузить целиком в любой момент. Регулярные резервные копии делает наш же скрипт бэкапа, поэтому история движений товара не пропадёт вместе со сломавшимся компьютером в подсобке.
Мы не продаём коробочное решение с сотней лишних кнопок. Система дорабатывается под ваши процессы: свои документы, свои отчёты, своя логика скидок и резервирования. Напишите нам — обсудим, как устроен ваш склад сегодня, и предложим вариант, который снимет с сотрудников ручную сверку остатков.