Складскі ўлік
Пакуль тавараў няшмат, склад змяшчаецца ў адну табліцу: дзесьці ў Excel, дзесьці ў сшытку кладаўшчыка. Складанасці пачынаюцца пазней — калі гандлёвых кропак становіцца дзве, пастаўкі ідуць адна за адной, а менеджар па тэлефоне абяцае пакупніку тое, чаго на паліцы ўжо няма. Улік «на паперы» не падманвае знарок, ён проста адстае ад рэальнасці на некалькі гадзін, і гэтага дастаткова, каб страціць заказ і давер кліента.
Сістэма складскога ўліку ад PurpleLabs запісвае кожны рух тавару ў адну базу і пералічвае рэшткі ў момант аперацыі. Паступленне ад пастаўшчыка, продаж, вяртанне, перамяшчэнне паміж складамі, спісанне браку — кожнае дзеянне пакідае след з датай, сумай і імем супрацоўніка, які яго выканаў. У любы момант відаць не толькі тое, колькі тавару на складзе зараз, але і тое, як ён там апынуўся.
Што ўмее сістэма:
- прыём тавару па накладной з пастаўшчыком, закупачнай цаной і партыяй;
- спісанні і вяртанні з прычынай і пацвярджэннем адказнага;
- улік некалькіх складоў і крам з перамяшчэннем паміж імі;
- картка тавару з артыкулам, штрыхкодам, характарыстыкамі і фотаздымкам;
- інвентарызацыя: зверка фактычных рэшткаў з уліковымі і акт разыходжанняў;
- агульны баланс тавараў і паступленняў, справаздачы па абароце, маржы і няліквідах;
- правы доступу: кладаўшчык, менеджар і кіраўнік бачаць розныя раздзелы;
- выгрузка дадзеных у Excel і абмен з бухгалтэрыяй.
Асобная магчымасць, дзеля якой сістэму часцей за ўсё і заказваюць, — паказ склада анлайн. Актуальныя рэшткі аўтаматычна трапляюць на сайт: рознічны пакупнік бачыць, што тавар ёсць у наяўнасці, а аптовы партнёр заходзіць у асабісты кабінет і афармляе заказ па сваіх цэнах, не тэлефануючы менеджару і не ўдакладняючы колькасць. Вітрына абнаўляецца адразу пасля аперацыі на складзе, таму сітуацыя «прадалі тое, чаго няма» перастае быць звычайнай.
Сістэма працуе праз браўзер і не патрабуе ўсталёўкі на кожны камп'ютар: складу дастаткова працоўнага месца з доступам у інтэрнэт, а кіраўніку — тэлефона, каб паглядзець рэшткі і абароты з любога месца. Пры неабходнасці мы звязваем улік з сайтам на нашай CMS, з CRM і з сэрвісам рассылак, каб заказы, кліенты і тавары жылі ў адным кантуры, а не ў трох незалежных табліцах.
Укараненне звычайна займае некалькі дзён. Мы пераносім наменклатуру і бягучыя рэшткі з вашых табліц, наладжваем даведнікі складоў, пастаўшчыкоў і адзінак вымярэння, заводзім супрацоўнікаў з патрэбнымі правамі і паказваем кладаўшчыку, як аформіць паступленне і продаж — інтэрфейс разлічаны на чалавека, які працуе з таварам, а не з праграмамі. Першы месяц мы суправаджаем працу і папраўляем тое, што на практыцы аказалася нязручным.
Дадзеныя захоўваюцца на вашым серверы або на нашым хостынгу і застаюцца вашай уласнасцю: базу можна выгрузіць цалкам у любы момант. Рэгулярныя рэзервовыя копіі робіць наш жа скрыпт бэкапу, таму гісторыя руху тавару не знікне разам са зламаным камп'ютарам у падсобцы.
Мы не прадаем скрынкавае рашэнне з сотняй лішніх кнопак. Сістэма дапрацоўваецца пад вашы працэсы: свае дакументы, свае справаздачы, свая логіка зніжак і рэзервавання. Напішыце нам — абмяркуем, як уладкаваны ваш склад сёння, і прапануем варыянт, які здыме з супрацоўнікаў ручную зверку рэшткаў.